Hvornår er en DBF- eller AI-lovkonsulent nødvendig?
En konsulent er normalt nødvendig i begyndelsen for at identificere overholdelsesrisici og etablere processer. Det meste af det operationelle arbejde kan udføres ved at stole på PrivacyDocs-formularer og AI-assistance. Det er også almindeligt, at der opstår specifikke spørgsmål og afklaringer under dette arbejde. En konsulent er derefter ofte nødvendig til mindre opgaver, såsom at besvare specifikke spørgsmål, gennemføre vurderinger, give evalueringer eller tilbyde generel rådgivning.
Hvilke DBF- og AI-overholdelsesopgaver kan virksomheder håndtere selv uden ekstern hjælp fra konsulenter?
De fleste operationelle opgaver kan virksomhederne selv håndtere med succes, såsom:
- Udfyldning og vedligeholdelse af registre over behandlingsaktiviteter.
- Gennemførelse af periodiske (årlige) gennemgange.
- Håndtering af risici, implementering af risikoreducerende foranstaltninger og adressering af overholdelseskløfter.
- Besvarelse af anmodninger fra registrerede.
- Registrering og vurdering af brud på personoplysninger og AI.
Hvilke DBF- og AI-overholdelsesopgaver kræver en konsulent?
Ud over at besvare forskellige spørgsmål er konsulenter normalt nødvendige til følgende væsentlige opgaver:
- Indledende overholdelsesopsætning.
- Gennemgang af overholdelsesdokumentation.
- Reagere på betydelige brud eller komplekse anmodninger fra registrerede.
- Gennemførelse af avancerede vurderinger: Vurderinger af databeskyttelsens indvirkning, Vurderinger af legitim interesse og Vurderinger af overførselsindvirkning.
- Gennemførelse af vurderinger, der kræves af EU's AI-lovgivning (Loven om kunstig intelligens, Forordning 2024/1689).
Hvor meget koster en DBF-konsulent?
For eksisterende PrivacyDocs-kunder koster en GDPR-konsulent
97
Euro pr. time, eksklusive MOMS, faktureret pr. minut af den (brutto) tid, der er brugt på at arbejde for kunden.
Kan jeg få Pay-per-Minute DBF-rådgivning?
For eksisterende kunder tilbyder vi en GDPR-rådgivningstjeneste, der betales pr. minut. En PrivacyDocs DBF-konsulent besvarer kundespørgsmål sendt via e-mail eller chat. Kunderne faktureres i slutningen af måneden for den samlede tid brugt på at besvare disse spørgsmål og udføre direkte nødvendige opgaver. Denne model er godt egnet til selvbetjeningskunder, der hurtigt kan få kortfattet rådgivning og fortsætte med at arbejde.
I praksis betyder dette, at efter den indledende overholdelsesopsætning er afsluttet, vil et lejlighedsvis ekstra spørgsmål til en konsulent resultere i en regning med et enkelt ciffer.
Hvordan fungerer det?
PrivacyDocs GDPR-rådgivning kan anmodes om gennem formularen 'Kontakt' på PrivacyDocs-webstedet eller via e-mail til info@privacydocs.eu.
Rådgivningen gives på engelsk. Andre sprog tales muligvis ikke af PrivacyDocs GDPR-konsulenter, men er tilgængelige via AI-drevet oversættelse (og denne oversættelse er ret effektiv i dag).
Hvordan adskiller PrivacyDocs GDPR-rådgivningstjeneste sig?
PrivacyDocs rådgivningstjeneste udføres af certificerede eksperter med praktisk erfaring. I denne henseende ligner den tjenester, der leveres af andre certificerede DBF-professionelle. Den adskiller sig fra mange af vores kolleger på følgende to punkter:
- Tydeligt adskille mellem nødvendige og ønskelige compliance-foranstaltninger. I både DBF (GDPR) og AI-loven er kun få handlinger strengt nødvendige for at være i overensstemmelse. Mange andre handlinger kan være nyttige og forbedre overholdelsen, men er ikke strengt nødvendige. Vi gør denne forskel klar for vores kunder og informerer dem altid om nødvendigheden af hver relevant compliance-foranstaltning.
- DBF (GDPR) og overholdelse af AI er en kombination af flere discipliner: privatliv, jura, AI og regler for datateknologi. Vores eksperter kombinerer viden og ekspertise inden for alle disse områder med et særligt fokus på deres indbyrdes forbindelse. Dette adskiller os fra rådgivningstjenester, der tilbydes af højt specialiserede eksperter, som kun fokuserer på en eller to discipliner.