Du kontrollerer

Du kontrollerer dine data, men du er også ansvarlig for din brug af PrivacyDocs.

Du fungerer som dataansvarlig for den databehandling, der udføres af PrivacyDocs, og PrivacyDocs fungerer som databehandler for dig. Dette er en del af vores servicevilkår. I dette dokument forklarer vi kort, hvad det betyder.

Behandlingsaftale

PrivacyDocs behandler kun dine data (personlige eller ej), fordi du har indgået en aftale med PrivacyDocs og accepteret servicevilkårene. Der udføres ingen databehandling af PrivacyDocs uden for denne aftale. PrivacyDocs begynder at acceptere og behandle dine data, når aftalen træder i kraft.

PrivacyDocs stopper med at acceptere dine data og ophører med det meste af behandlingen inden for 12 måneder. I de næste 3 måneder vil dine data være tilgængelige i regelmæssige sikkerhedskopier, og vi kan gendanne dem, hvis du vælger at genaktivere dit abonnement. Udover det vil dine data stadig blive opbevaret i krypterede arkiverede sikkerhedskopier, som vi opbevarer af sikkerhedsmæssige årsager, og slettes et par måneder senere.

Dine rettigheder

Som kunde hos PrivacyDocs har du ret til at få dine data behandlet som beskrevet i PrivacyDocs dokumentation. Det inkluderer opbevaring af dataene, at gøre dem tilgængelige for dig og dine kolleger, begrænse adgangen til dine data, sende rapporter via e-mail og alle andre vidunderlige ting, der tilbydes af PrivacyDocs tjenesten. Du har også ret til at få dine data og behandling sikret og tilgængelige for dig.

Du har også ret til at påberåbe dig andre tjenester gennem PrivacyDocs: sende e-mails eller spørge AI.

Dine ansvar i henhold til DBF (GDPR)

For at kunne operere udfører PrivacyDocs en begrænset behandling af personoplysninger, som beskrevet i vores Databehandlingsbilag. Tænk på IP-adresser, der er nødvendige for at drive hjemmesiden, dit navn og din e-mailadresse, navnene og e-mailadresserne på dine kolleger.

Som behandlingsansvarlig skal du:

  • Informér de registrerede (typisk er dette dine medarbejdere) om behandlingen.
  • Få en aftale fra dine medarbejdere, der vil bruge PrivacyDocs, om placeringen af PrivacyDocs sessionscookie og andre aspekter af brugen af PrivacyDocs.
  • Reflekter PrivacyDocs opbevaringspolitik og andre aspekter af Databehandlingsbilaget i din egen DBF-overholdelsesdokumentation.

Disse ansvar er standard og gælder for alle andre tjenester, som du engagerer som databehandlere.