Spørgsmål om brug af PrivacyDocs

You do not need to remember a password to use PrivacyDocs. Provide the email address that you used to enroll with PrivacyDocs and you will receive a single-use login link with a temporary password in it. Læs mere her

PrivacyDocs er tilgængeligt i EU. Kontakt os for at tjekke, om du kan tilslutte dig PrivacyDocs fra dit land uden for EU.

Gennemgang af aktiviteter med personoplysninger bør finde sted før enhver ændring af aktiviteten og også periodisk. For operationer, der ikke forventes at ændre sig, er en årlig gennemgang ofte tilstrækkelig.

Processing of sensitive data is only allowed if additional safeguards are in place. Note that names of individuals that are generally not considered sensitive may also reveal their ethnicity (which is sensitive). Læs mere her

You should not blindly rely on advice produced by AI. The AI system is missing a lot of context. Læs mere her

Brug AI-systemet til at tjekke dine tekster, især i vurderinger. Det kan hjælpe med at kontrollere, om teksterne besvarer de spørgsmål, de skal besvare, giver tilstrækkelige detaljer eller bruger passende sprog.

AI er kun aktiveret for felter, der indeholder tekst, så AI-systemet har noget at analysere. Det er ikke aktiveret for meget korte tekster (et par ord), referencer og datoer.

Behandlingsaktiviteter, som vi ofte ser, er: levering af hjemmesider, salg af produkter, vedligeholdelse af en kundedatabase, sending af marketing-e-mails, vedligeholdelse af HR-dossierer, løn.

Behandlingsaktiviteter er ofte samlet. Vi anbefaler at gruppere aktiviteter, der deler det retlige grundlag, formålet, kategorierne af registrerede og personoplysninger samt det retlige grundlag.

Sammenkoblede data er svære at overføre mellem systemer. Du kan importere tabeller med tekstdata i CSV-format til PrivacyDocs. Du skal gennemgå importen og manuelt genskabe forbindelser i PrivacyDocs.

Ja, du kan oprette dine egne tabeller.

Den bedste måde at beskrive dem på er at strukturere deres navne, for eksempel ved at sammenkæde navnet på den sammensatte aktivitet med navnet på dens underaktiviteter.

Ikke lige nu. Større filer bruges ofte også til andre formål og bør opbevares et andet sted. Du skal uploade dem til en tredjeparts cloud-løsning som Microsoft 365 eller Google Workspaces og gemme et link i PrivacyDocs.

Ja, du kan generere en privatlivspolitik ved at bede PrivacyDocs AI-chatbotten om at lave en, der dækker visse behandlingsaktiviteter. Privatlivspolitikker skal opdateres, når registrene over behandlingsaktiviteter ændres. Med PrivacyDocs kan du generere (og regenerere om nødvendigt) beskrivelser af behandlingsaktiviteterne, som udgør en del af din privatlivspolitik.

Ja, du skal invitere kollegerne i administrationsdialogen og give dem tilladelse til at se (eller også ændre) de specifikke poster, som du ønsker at samarbejde om.

For at få en PDF-version af en rapport, skal du bruge indstillingen 'Print til PDF' i din browser. PrivacyDocs tilbyder ikke en separat PDF-mulighed for rapporterne, da rapporterne normalt kopieres og indsættes i andre dokumenter.