PrivacyDocs levereras med ett särskilt utbildat AI-system som användare kan få tillgång till för att utföra två uppgifter:
- Chatta med en virtuell efterlevnadsexpert om efterlevnadsgap, rekommenderade åtgärder osv., och
- Kontrollera efterlevnadstexterna.
Compliance Chat
Använd den gula instant advisor-skärmen i det nedre högra hörnet för att få information om den aktuella datatabellen eller ett dataelement, men använd den också för att chatta med AI-chatboten.
Du kan fråga vad som helst om din efterlevnad; chatboten är medveten om all din efterlevnadsdokumentation, DSF (GDPR) och AI-lagen, kompletterad med utförliga instruktioner från PrivacyDocs.
Försök att vara mycket specifik när du pratar med chatboten. Använd följande exempel:
- Lista över behandlingsaktiviteter som inte är förenliga?
- Rekommendera bevarandeplaner för de icke-kompatibla behandlingsaktiviteterna.
- Vilka aktiviteter granskas inte under ett år?
- Föreslå viktiga KBD-punkter för behandlingsaktiviteten 'marknadsförings-e-post'
- Generera en integritetspolicy för webbrelaterade aktiviteter
Råden från chatbotar är ofta märkbart användbara, men de bör alltid granskas kritiskt.
Kontroll av efterlevnadstexter
Ganska ofta har interna DSF-experter svårt att skriva specifika texter om DSF-efterlevnad. Texterna måste besvara specifika frågor från integritetsområdet som är kontraintuitiva för många. Specifika aspekter måste täckas i texterna, och en viss typ av språk måste användas.
PrivacyDocs erbjuder möjligheten att få dina texter kontrollerade av ett särskilt utbildat AI-system som är medvetet om specifika krav i DSF för varje textstycke och kan ge råd eller föreslå förbättringar av texterna.
AI-systemet är en textanalysator och är endast aktiverat för datfält som innehåller textuell information. Fälten som innehåller referenser till andra fält eller datum valideras med efterlevnadsrådgivaren. AI-systemet behöver minst några ord text för att fungera.
När AI är aktiverat för ett fält visas följande 'Fråga AI'-ikon bredvid fältets redigeringsruta:
När du klickar visas dialogrutan 'Fråga AI', som ser ut som följande:
För mänsklig expertis kan du alltid begära PrivacyDocs DSF-konsulttjänst.
EU:s AI-lag
Alla företag som använder AI-verktyg omfattas av EU:s AI-lag (Lagen om artificiell intelligens, Förordning 2024/1689) som reglerar hur AI-system används, utvecklas eller anskaffas. Särskilt regleras användningen av 'hög risk'-AI-system. Att använda AI för att utveckla efterlevnadsdokumentation betraktas inte som 'hög risk' och inga ytterligare krav ställs.
Läs här ett specialinlägg om EU:s AI-lag
Vad är egentligen AI?
Artificiell intelligens (AI) är en mycket bred disciplin som fokuserar på att förstå och replikera mänskligt beteende med datorer. Numera syftar människor vanligtvis på den så kallade Generativa AI (GenAI), en del av AI som fokuserar på att generera texter, på ett sätt som replikerar människor som skriver texter.
På en hög nivå är AI enkelt att förstå. Ett AI-system (GenAI) består av en stor tabell full av siffror som kallas ett Stort Språkmodell, eller LLM. Denna tabell är skapad från enorma volymer av texter (ungefär 40 miljarder sidor) som bearbetas av tiotusentals datorer för att sammanställas i en fil på 2-100 GB. Den är utformad på ett sådant sätt att den, med ett mycket litet tilläggsprogram, kan ta emot några ord från en människa som börjar en mening och slutföra den. En människa kan säga 'Hej' och LLM kan slutföra det med 'Hur mår du?'.
Med andra ord, det ser på alla dessa texter och kan i varje ögonblick föreslå nästa bästa ord. En färdighet som människor bara kan drömma om, eller hur?
Gen AI-modellerna är mycket dyra att tillverka. Förutom att samla in alla dessa miljarder sidor måste man betala för de (dyra) servrar som måste köras kontinuerligt i månader för att bearbeta datan. Varje server kostar mer än 1 000 euro per månad att hyra, vilket gör att modellerna kostar miljontals euro att bygga.