Du agerar som personuppgiftsansvarig för den databehandling som PrivacyDocs utför, och PrivacyDocs agerar som personuppgiftsbiträde för dig. Detta är en del av våra användarvillkor. I detta dokument förklarar vi kort vad det betyder.
Behandlingsavtal
PrivacyDocs behandlar endast dina uppgifter (personliga eller ej) eftersom du ingått ett avtal med PrivacyDocs och accepterat användarvillkoren. Ingen databehandling utförs av PrivacyDocs utanför detta avtal. PrivacyDocs börjar acceptera och behandla dina uppgifter när avtalet träder i kraft.
PrivacyDocs slutar ta emot dina uppgifter och upphör med det mesta av behandlingen inom 12 månader. Under de kommande 3 månaderna kommer dina uppgifter att vara tillgängliga i vanliga säkerhetskopior och vi kan återställa dem om du väljer att återaktivera din prenumeration. Utöver det kommer dina uppgifter fortfarande att hållas i krypterade arkiverade säkerhetskopior som vi behåller av säkerhetsskäl, och raderas några månader senare.
Dina rättigheter
Som kund hos PrivacyDocs har du rätt att få dina uppgifter behandlade enligt vad som beskrivs i PrivacyDocs dokumentation. Det inkluderar lagring av uppgifterna, att göra dem tillgängliga för dig och dina kollegor, begränsa åtkomsten till dina uppgifter, skicka rapporter via e-post och alla andra fantastiska saker som erbjuds av PrivacyDocs-tjänsten. Du har också rätt att få dina uppgifter och behandlingar säkrade och tillgängliga för dig.
Du har också rätt att åberopa andra tjänster genom PrivacyDocs: skicka e-post eller fråga AI.
Dina ansvar enligt DSF (GDPR)
För att fungera genomför PrivacyDocs en begränsad behandling av personuppgifter, som beskrivs i vårt Databehandlingsbilaga. Tänk på IP-adresser som är nödvändiga för att driva webbplatsen, ditt namn och din e-postadress, namnen och e-postadresserna till dina kollegor.
Som personuppgiftsansvarig behöver du:
- Informera de registrerade (vanligtvis är detta dina anställda) om behandlingen.
- Få ett avtal från dina anställda som kommer att använda PrivacyDocs om att placera PrivacyDocs sessionscookie och andra aspekter av att använda PrivacyDocs.
- Återspegla PrivacyDocs lagringspolicy och andra aspekter av Bilagan om databehandling i din egen dokumentation för DSF-efterlevnad.
Dessa ansvar är standard och gäller för alla andra tjänster som du anlitar som processorer.