Detta är ett exempel på ett register över behandlingsaktiviteter "Kunddatabas", hämtat från PrivacyDocs-demonstrationen. En liknande rapport kan genereras från PrivacyDocs med hjälp av funktionen 'Rapporter'.
| Fält | Värde | Anteckningar |
|---|---|---|
| Behandlingsnamn | Kunddatabas | Kort men beskrivande internt namn |
| Status | Ny | Registreringsstatus |
| Ansvarig person | Herr Säljare | Affärsansvarig, vanligtvis ledande för den ansvariga avdelningen (för intern administration) |
| Senaste granskning | Datumet då posten granskades senast | |
| Ansvarig avdelning | Försäljning | Avdelning som äger processen (för intern administration) |
| Kontaktperson | Herr Säljare | |
| Senaste uppdatering | 2024-12-24 | Automatiskt beräknat datum för den senaste registreringsändringen |
| Nästa granskning | ||
| Personuppgiftsansvarig | Mitt företag, AB | Namn på personuppgiftsansvarig |
| Mottagare | Valda anställda | Mottagare av personuppgifter som behandlas i verksamheten |
| Bevarande | 7 år | Databevarande perioder och regler som används för att bestämma dessa bevarande perioder |
| TIA(s) | Överföringspåverkan bedömning (TIA), rekommenderas när personuppgifter exporteras utanför EU under behandlingen | |
| Säkerhetsåtgärder | Säkerhetsåtgärder som är tillämpliga eller specifika för behandlingen | |
| JCA | Essensen av Avtalet om Gemensamt Ansvar som ska göras tillgängligt för registrerade (DSF Artikel 26 (2)) | |
| Gemensamma personuppgiftsansvariga | Gemensamma personuppgiftsansvariga för aktiviteten, om sådana finns | |
| Ändamål | Kontrakt, Kampanj | Ändamål med behandlingen som ska uppnås genom aktiviteten |
| Personuppgifter | Personuppgifter (kategorier) som behandlas av aktiviteten | |
| Rättslig grund | Tjänsteavtal | Din företagspecifika rättsliga grund som används för att legitimera behandlingen |
| Beskrivning | Beskrivning av aktiviteten, förståelig och tillgänglig för de registrerade | |
| Registrerade | Registrerade vars uppgifter behandlas i aktiviteten | |
| Arkiveringssystem | Kalkylblad, pappersfiler, databaser, andra system där personuppgifter lagras, delas och görs tillgängliga genom personliga egenskaper som namn, e-post, anställningsnummer osv. | |
| DPIA:er | Referenser till KBD som genomförts avseende denna behandlingsaktivitet | |
| Granskningsschema | Årligen | Granskningsschema i dagar sedan senaste granskning |
| Risker | Riskkriterier för behandlingen; med två eller fler kriterier måste du genomföra en KBD | |
| Rättigheter | De facto rättigheter som ges till individer i denna aktivitet | |
| Datakälla | Ursprunget från vilket personuppgifter erhålls | |
| Personuppgiftsbiträden | Behandlare involverade i aktiviteten | |
| Kontraktuell | Ja, klient | Är det ett lagligt eller avtalsenligt krav för den registrerade? |
| Anteckningar | Inköpsavtal? | Anteckningar från integritetsteamet |
| Överföringar | Överföringar av personuppgifter utanför EU i samband med verksamheten |
Denna post är skapad för att visa hur den kan se ut på PrivacyDocs och för att inspirera dig. Den bör inte kopieras in i ditt register över behandling av personuppgifter och får inte uppfattas som någon form av rekommendation eller råd.