Detta är ett exempel på en register över behandlingsaktiviteter "Marknadsförings-e-post", hämtat från PrivacyDocs-demonstrationen. En liknande rapport kan genereras från PrivacyDocs med hjälp av funktionen 'Rapporter'.
| Fält | Värde | Anteckningar |
|---|---|---|
| Behandlingsnamn | Marknadsförings-e-post | Kort men beskrivande internt namn |
| Status | Godkänd | Registreringsstatus |
| Ansvarig person | Fröken Marketeer Sr. | Affärsansvarig, vanligtvis ledande för den ansvariga avdelningen (för intern administration) |
| Senaste granskning | 2024-07-04 | Datumet då posten granskades senast |
| Ansvarig avdelning | Marknadsföring | Avdelning som äger processen (för intern administration) |
| Kontaktperson | Fröken Marketeer Sr. | |
| Senaste uppdatering | 2024-12-13 | Automatiskt beräknat datum för den senaste registreringsändringen |
| Nästa granskning | 2025-04-04 | |
| Personuppgiftsansvarig | Mitt företag, AB, E-postmarknadsföring AB | Namn på personuppgiftsansvarig |
| Mottagare | Mottagare av personuppgifter som behandlas i verksamheten | |
| Bevarande | 7 år | Databevarande perioder och regler som används för att bestämma dessa bevarande perioder |
| TIA(s) | Överföringspåverkan bedömning (TIA), rekommenderas när personuppgifter exporteras utanför EU under behandlingen | |
| Säkerhetsåtgärder | Säkerhetsåtgärder som är tillämpliga eller specifika för behandlingen | |
| JCA | Essensen av Avtalet om Gemensamt Ansvar som ska göras tillgängligt för registrerade (DSF Artikel 26 (2)) | |
| Gemensamma personuppgiftsansvariga | Email marketing AB | Gemensamma personuppgiftsansvariga för aktiviteten, om sådana finns |
| Ändamål | Promotion | Ändamål med behandlingen som ska uppnås genom aktiviteten |
| Personuppgifter | Kontaktuppgifter, Personuppgifter, Köphistorik | Personuppgifter (kategorier) som behandlas av aktiviteten |
| Rättslig grund | Marknadsföringssamtycke | Din företagspecifika rättsliga grund som används för att legitimera behandlingen |
| Beskrivning | Skicka marknadsförings-e-post till befintliga kunder och prospekter som har valt att ta emot dem (ungefär 70 % av dem) | Beskrivning av aktiviteten, förståelig och tillgänglig för de registrerade |
| Registrerade | Kunder, Prospekter | Registrerade vars uppgifter behandlas i aktiviteten |
| Arkiveringssystem | Kalkylblad, pappersfiler, databaser, andra system där personuppgifter lagras, delas och görs tillgängliga genom personliga egenskaper som namn, e-post, anställningsnummer osv. | |
| DPIA:er | Referenser till KBD som genomförts avseende denna behandlingsaktivitet | |
| Granskningsschema | Årligen | Granskningsschema i dagar sedan senaste granskning |
| Risker | Riskkriterier för behandlingen; med två eller fler kriterier måste du genomföra en KBD | |
| Rättigheter | Bli informerad, Åtkomst, Rättelse, Radering | De facto rättigheter som ges till individer i denna aktivitet |
| Datakälla | Individer | Ursprunget från vilket personuppgifter erhålls |
| Personuppgiftsbiträden | Website Hosting AB | Behandlare involverade i aktiviteten |
| Kontraktuell | Ja, klient | Är det ett lagligt eller avtalsenligt krav för den registrerade? |
| Anteckningar | Nej | Anteckningar från integritetsteamet |
| Överföringar | Nej | Överföringar av personuppgifter utanför EU i samband med verksamheten |
Denna post är skapad för att visa hur den kan se ut på PrivacyDocs och för att inspirera dig. Den bör inte kopieras in i ditt register över behandling av personuppgifter och får inte uppfattas som någon form av rekommendation eller råd.