Sie handeln als Verantwortlicher der von PrivacyDocs durchgeführten Datenverarbeitung, und PrivacyDocs handelt als Auftragsverarbeiter für Sie. Das ist Teil unserer Nutzungsbedingungen. In diesem Dokument erklären wir kurz, was das bedeutet.
Verarbeitungsvereinbarung
PrivacyDocs verarbeitet Ihre Daten (persönliche oder nicht) nur, weil Sie einen Vertrag mit PrivacyDocs abgeschlossen und die Nutzungsbedingungen akzeptiert haben. Es erfolgt keine Datenverarbeitung durch PrivacyDocs außerhalb dieses Vertrags. PrivacyDocs beginnt mit der Annahme und Verarbeitung Ihrer Daten, sobald der Vertrag in Kraft tritt.
PrivacyDocs hört auf, Ihre Daten zu akzeptieren, und stellt die meisten Verarbeitungen in 12 Monaten ein. Während der nächsten 3 Monate sind Ihre Daten in regulären Backups verfügbar, und wir könnten sie wiederherstellen, wenn Sie sich entscheiden, Ihr Abonnement wieder zu aktivieren. Darüber hinaus werden Ihre Daten weiterhin in verschlüsselten Archiv-Backups aufbewahrt, die wir aus Sicherheitsgründen aufbewahren, und einige Monate später gelöscht.
Ihre Rechte
Als Kunde von PrivacyDocs haben Sie das Recht, dass Ihre Daten gemäß der Dokumentation von PrivacyDocs verarbeitet werden. Dazu gehört die Speicherung der Daten, die Bereitstellung für Sie und Ihre Kollegen, die Einschränkung des Zugriffs auf Ihre Daten, das Versenden von Berichten per E-Mail und all die anderen wunderbaren Dinge, die der Service von PrivacyDocs bietet. Sie haben auch das Recht, dass Ihre Daten und die Verarbeitung gesichert und für Sie verfügbar sind.
Sie haben auch das Recht, andere Dienste über PrivacyDocs in Anspruch zu nehmen: E-Mails senden oder KI fragen.
Ihre Verantwortlichkeiten gemäß der DSGVO (BDSG, GDPR)
Um zu operieren, führt PrivacyDocs einige begrenzte personenbezogene Datenverarbeitungen durch, wie in unserem Datenverarbeitungszusatz beschrieben. Denken Sie an IP-Adressen, die notwendig sind, um die Website zu betreiben, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die Namen und E-Mails Ihrer Kollegen.
Als Verantwortlicher der Verarbeitung müssen Sie:
- Informieren Sie die betroffenen Personen (in der Regel Ihre Mitarbeiter) über die Verarbeitung.
- Holen Sie eine Vereinbarung von Ihren Mitarbeitern ein, die PrivacyDocs verwenden werden, über das Setzen von PrivacyDocs-Sitzungs-Cookies und andere Aspekte der Nutzung von PrivacyDocs.
- Spiegeln Sie die Aufbewahrungsrichtlinie von PrivacyDocs und andere Aspekte des Datenverarbeitungszusatzes in Ihrer eigenen DSGVO-Dokumentation wider.
Diese Verantwortlichkeiten sind standardmäßig und gelten für alle anderen Dienste, die Sie als Auftragsverarbeiter in Anspruch nehmen.