Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 1. November 2024

Parteien und Rollen

PrivacyDocs ist eine Suite von Dienstleistungen (die 'Dienstleistungen'), die von BISOT Advies V.O.F., einem in den Niederlanden registrierten Unternehmen mit der Registrierungsnummer 91533937 (der 'Anbieter'), angeboten wird.

Die Dienstleistungen bestehen aus der Website, dem Dokumentenmanagementdienst und dem Beratungsdienst. Die Website und der Dokumentenmanagementdienst werden über die Website PrivacyDocs.eu bereitgestellt, wo sie Einzelpersonen zur Verfügung stehen. Die Dienstleistungen werden ausschließlich Unternehmen und Organisationen angeboten, die als 'Kunden' bezeichnet werden, und nicht an Verbraucher.

Einige Personen schließen im Namen ihrer Organisationen einen Vertrag mit dem Anbieter ab, zahlen für die Dienstleistungen und fungieren als Administratoren ihres Bereichs bei den Dienstleistungen (die 'Administratoren').

Der Anbieter agiert als Verantwortlicher, wenn er die Dienstleistungen bewirbt und verkauft, und als Auftragsverarbeiter, wenn er die Dienstleistungen erbringt.

Verarbeitung als Verantwortlicher

Die folgende Verarbeitung wird vom Anbieter als Verantwortlicher durchgeführt:

Betrieb der PrivacyDocs.eu-Website

Betrieb der Website PrivacyDocs.eu und Bereitstellung von Inhalten, die keine Benutzeranmeldung erfordern.

  • Zweck: Betrieb der Website PrivacyDocs.eu.
  • Kategorien personenbezogener Daten: IP-Adressen, Browserdetails, HTTP-Anfragen, Verlauf des Websitezugriffs.
  • Kategorien von betroffenen Personen: Jede Person, die die Website besucht.
  • Datenweitergabe: Die Daten werden mit den in der Rubrik 'Auftragsverarbeiter' des DPA aufgeführten Auftragsverarbeitern geteilt.
  • Aufbewahrung: 3 Monate.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse zur Förderung des PrivacyDocs-Dienstes und berechtigtes Interesse an Sicherheit.
  • Rechte, die den betroffenen Personen zustehen: Recht auf Information.

    • Cookies setzen

    Es werden keine Cookies von der Website PrivacyDocs.eu gesetzt. Daher wird keine Cookie-Zustimmungsnachricht angezeigt.

    Zahlungen verarbeiten

    Verarbeitung von Abonnements und Zahlungen zur Bereitstellung des Dienstes.

  • Zweck: Die Dienstleistungen bereitstellen.
  • Kategorien personenbezogener Daten: Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse), Zahlungsdaten (Kreditkartendaten), IP-Adressen.
  • Kategorien von betroffenen Personen: Administratoren.
  • Datenweitergabe: Die Daten werden mit den in der Rubrik 'Auftragsverarbeiter' des DPA aufgeführten Auftragsverarbeitern geteilt.
  • Aufbewahrung: 7 Jahre.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse zur Bereitstellung des Dienstes, gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung von Finanzunterlagen.
  • Rechte, die den betroffenen Personen zustehen: Recht auf Information.

    • Verarbeitung als Auftragsverarbeiter

    More on this:

    Sie kontrollieren

    Bei der Erbringung der Dienstleistungen handelt der Kunde als Verantwortlicher und der Anbieter als Auftragsverarbeiter, vorbehaltlich der Vereinbarung zur Datenverarbeitung.

    Diese Verarbeitung umfasst die Erstellung eines Kontos bei dem Dienst für bestimmte Personen und die Durchführung aller authentifizierten Interaktionen mit dem Dienst.

    Sicherheit der Verarbeitung

    Der Anbieter implementiert angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung. Zu diesen Maßnahmen gehören die Datenverschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, Zugriffssteuerungen sowohl für den Kunden als auch innerhalb des Anbieters und weitere Maßnahmen.

    Datenübertragungen

    Die personenbezogenen Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden. Wir stellen sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen zum Schutz der Daten vorhanden sind, wie z. B. Standardvertragsklauseln oder andere rechtliche Mechanismen.

    Automatisierte Entscheidungsfindung

    Wir beteiligen uns nicht an automatisierten Entscheidungsprozessen, einschließlich Profiling, die rechtliche Auswirkungen auf Personen haben oder sie ähnlich erheblich beeinflussen.

    Rechte der betroffenen Personen

    Betroffene haben das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

    Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

    Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Änderungsdatum veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um informiert zu bleiben, wie wir Ihre Informationen schützen.

    Regulierungsbehörde und Beschwerden

    Wenn Sie Bedenken hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In den Niederlanden ist dies die niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens).

    Link zu den Kontaktdaten der niederländischen Datenschutzbehörde

    Kontakt

    Bei Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder den Datenschutzpraktiken des Anbieters kontaktieren Sie uns bitte, BISOT Advies V.O.F., per E-Mail unter info@privacydocs.eu.

    Sprache

    Dieses Dokument ist in mehreren Sprachen verfügbar. Im Falle von Unstimmigkeiten im Verständnis hat die englische Version Vorrang.