Vous agissez en tant que responsable du traitement des données effectué par PrivacyDocs, et PrivacyDocs agit en tant que sous-traitant pour vous. Cela fait partie de nos Conditions de Service. Dans ce document, nous expliquons brièvement ce que cela signifie.
Accord de traitement
PrivacyDocs ne traite vos données (personnelles ou non) que parce que vous avez conclu un accord avec PrivacyDocs et accepté les Conditions d'utilisation. Aucune traitement de données n'est effectué par PrivacyDocs en dehors de cet accord. PrivacyDocs commence à accepter et à traiter vos données lorsque l'accord entre en vigueur.
PrivacyDocs cesse d'accepter vos données et met fin à la plupart des traitements dans 12 mois. Au cours des 3 mois suivants, vos données seront disponibles dans des sauvegardes régulières et nous pourrions les restaurer si vous choisissez de réactiver votre abonnement. Au-delà de cela, vos données seront toujours conservées dans des sauvegardes archivées chiffrées que nous gardons pour des raisons de sécurité, et seront supprimées quelques mois plus tard.
Vos droits
En tant que client de PrivacyDocs, vous avez le droit de faire traiter vos données comme décrit dans la documentation de PrivacyDocs. Cela inclut le stockage des données, leur mise à disposition pour vous et vos collègues, la limitation de l'accès à vos données, l'envoi de rapports par e-mail et toutes les autres choses merveilleuses offertes par le service PrivacyDocs. Vous avez également le droit d'avoir vos données et leur traitement sécurisés et disponibles pour vous.
Vous avez également le droit d'invoquer d'autres services via PrivacyDocs : envoyer des e-mails ou interroger l'IA.
Vos responsabilités en vertu du RGPD
Pour fonctionner, PrivacyDocs effectue un traitement limité des données personnelles, comme décrit dans notre Addendum au Traitement des Données. Pensez aux adresses IP nécessaires au fonctionnement du site web, à votre nom et à votre adresse e-mail, aux noms et adresses e-mail de vos collègues.
En tant que responsable du traitement, vous devez :
- Informer les personnes concernées (généralement, il s'agit de vos employés) sur le traitement.
- Obtenez un accord de vos employés qui utiliseront PrivacyDocs concernant le placement des cookies de session de PrivacyDocs et d'autres aspects de l'utilisation de PrivacyDocs.
- Réfléchissez à la politique de conservation de PrivacyDocs et à d'autres aspects de l'Addendum sur le traitement des données dans votre propre documentation de conformité au RGPD.
Ces responsabilités sont standard et s'appliquent à tous les autres services que vous engagez en tant que sous-traitants.