Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er novembre 2024

Parties et Rôles

PrivacyDocs est un ensemble de services (les 'Services') offerts par BISOT Advies V.O.F., une entreprise enregistrée aux Pays-Bas, numéro d'enregistrement 91533937 (le 'Fournisseur').

Les services se composent du site Web, du service de gestion de documents et du service de conseil. Le site Web et le service de gestion de documents sont fournis via le site PrivacyDocs.eu, où ils sont mis à la disposition des individus. Les services sont uniquement offerts aux entreprises et aux organisations, appelées 'Clients', et non aux consommateurs.

Certaines personnes concluent un contrat avec le Fournisseur au nom de leurs organisations, paient pour les Services et agissent en tant qu'administrateurs de leur espace dans les Services (les 'Administrateurs').

Le Fournisseur agit en tant que responsable du traitement lorsqu'il promeut et vend les Services, et en tant que sous-traitant lorsqu'il fournit les Services.

Traitement en tant que Responsable de traitement

Le traitement suivant est effectué par le Fournisseur agissant en tant que responsable du traitement :

Exploitation du site web PrivacyDocs.eu

Exploitation du site PrivacyDocs.eu et fourniture de contenu ne nécessitant pas d'authentification utilisateur.

  • Objectif : Faire fonctionner le site web PrivacyDocs.eu.
  • Catégories de données personnelles : adresses IP, détails du navigateur, requêtes HTTP, historique d'accès au site web.
  • Catégories de personnes concernées : Toute personne naviguant sur le site web.
  • Partage des données : Les données sont partagées avec les sous-traitants énumérés dans la section 'Sous-traitants' du DPA.
  • Conservation : 3 mois.
  • Base légale : Intérêt légitime à promouvoir le service PrivacyDocs et intérêt légitime pour la sécurité.
  • Droits accordés aux individus : Droit à l'information.

    • Placement de cookies

    Aucun cookie n'est placé par le site PrivacyDocs.eu. Par conséquent, aucun message de consentement aux cookies n'est affiché.

    Traitement des paiements

    Traitement des abonnements et des paiements pour fournir le Service.

  • Objet : Fournir les services.
  • Catégories de données personnelles : Coordonnées (nom, adresse e-mail), détails de paiement (détails de la carte de crédit), adresses IP.
  • Catégories de personnes concernées : Administrateurs.
  • Partage des données : Les données sont partagées avec les sous-traitants énumérés dans la section 'Sous-traitants' du DPA.
  • Conservation : 7 ans.
  • Base légale : Intérêt légitime à fournir le service, obligation légale de conserver les documents financiers.
  • Droits accordés aux individus : Droit à l'information.

    • Traitement en tant que Sous-traitant

    More on this:

    Vous contrôlez

    Lors de la fourniture des Services, le Client agit en tant que responsable du traitement, et le Fournisseur agit en tant que sous-traitant, conformément à l'Accord de Traitement des Données.

    Ce traitement comprend la création d'un compte avec le Service pour des individus spécifiques et l'exécution de toutes les interactions authentifiées avec le Service.

    Sécurité du traitement

    Le Fournisseur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre l'accès, la modification, la divulgation ou la destruction non autorisés. Ces mesures comprennent le chiffrement des données en transit et au repos, des contrôles d'accès tant pour le Client que pour le Fournisseur, et d'autres mesures.

    Transferts de données

    Les données personnelles peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place pour protéger les données, telles que des clauses contractuelles types ou d'autres mécanismes juridiques.

    Prise de décision automatisée

    Nous ne participons pas à la prise de décisions automatisées, y compris le profilage, qui produisent des effets juridiques concernant des individus ou les affectent de manière similaire de manière significative.

    Droits des personnes concernées

    Les individus ont le droit d'accéder, de rectifier, d'effacer, de restreindre le traitement, de la portabilité des données et de s'opposer au traitement de leurs données personnelles. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les informations de contact fournies ci-dessous.

    Mises à jour de la Déclaration de Confidentialité

    Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de révision mise à jour. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette déclaration de confidentialité pour rester informé sur la manière dont nous protégeons vos informations.

    Régulateur et Plaintes

    Si vous avez des préoccupations concernant notre utilisation de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. Aux Pays-Bas, il s'agit de l'Autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).

    Lien vers les coordonnées de l'Autorité néerlandaise de protection des données

    Contact

    Pour toute question ou préoccupation concernant cette Déclaration de Confidentialité ou les pratiques de protection des données du Fournisseur, veuillez nous contacter, BISOT Advies V.O.F., par e-mail à info@privacydocs.eu.

    Langue

    Ce document est disponible en plusieurs langues. En cas de divergences dans la compréhension, la version anglaise prévaudra.