Ceci est un exemple d'un registre des activités de traitement "Emails marketing", tiré de la démo PrivacyDocs. Un rapport similaire peut être généré à partir de PrivacyDocs en utilisant la fonction 'Rapports'.
| Champ | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Nom du traitement | E-mails marketing | Nom interne court mais descriptif |
| Statut | Approuvé | État de l'enregistrement |
| Personne responsable | Mme Marketeer Sr. | Responsable commercial, généralement à la tête du département responsable (pour l'administration interne) |
| Dernière révision | 2024-07-04 | La date à laquelle l'enregistrement a été examiné pour la dernière fois |
| Département responsable | Marketing | Département qui possède le processus (pour l'administration interne) |
| Personne de contact | Mme Marketeer Sr. | |
| Dernière mise à jour | 2024-12-13 | Date de la dernière modification de l'enregistrement calculée automatiquement |
| Prochaine révision | 2025-04-04 | |
| Responsable du traitement | Mon entreprise, SARL, Marketing par e-mail SARL | Nom du Responsable |
| Destinataires | Destinataires des données personnelles traitées dans le cadre de l'activité | |
| Conservation | 7 ans | Durées de conservation des données et règles utilisées pour déterminer ces durées de conservation |
| TIA(s) | Évaluation d'impact sur le transfert (TIA), recommandée lorsque des données personnelles sont exportées en dehors de l'UE lors du traitement | |
| Mesures de sécurité | Mesures de sécurité applicables ou spécifiques au traitement | |
| JCA | L'essence de l'Accord de Contrôle Conjoint à mettre à disposition des personnes concernées (RGPD Article 26 (2)) | |
| Co-responsables | Email marketing SARL | Co-responsables du traitement, le cas échéant |
| Finalités | Promotion | Objectifs du traitement à atteindre par l'activité |
| Données personnelles | Coordonnées, Informations personnelles, Historique des achats | Données personnelles (catégories) traitées par l'activité |
| Base légale | Consentement marketing | Votre base légale spécifique à l'entreprise utilisée pour légitimer le traitement |
| Description | Envoi d'e-mails marketing aux clients existants et aux prospects qui ont donné leur consentement (environ 70 % d'entre eux) | Description de l'activité, compréhensible et accessible aux personnes concernées |
| Sujets de données | Clients, Prospects | Sujets de données, dont les données sont traitées dans l'activité |
| Systèmes de classement | Tableurs, dossiers papier, bases de données, autres systèmes où les données personnelles sont stockées, partagées et rendues accessibles par des caractéristiques personnelles telles que le nom, l'e-mail, le numéro d'employé, etc. | |
| EIPD(s) | Références à l'AIPD réalisée concernant cette activité de traitement | |
| Calendrier de révision | Annuellement | Calendrier de révision en jours depuis la dernière révision |
| Risques | Critères de risque pour le traitement ; avec deux critères ou plus, vous devez réaliser une AIPD | |
| Droits | Être informé, Accès, Rectification, Effacement | Droits de facto accordés aux individus dans cette activité |
| Source des données | Individus | L'origine à partir de laquelle les données personnelles sont obtenues |
| Sous-traitants | Website Hosting SARL | Sous-traitants impliqués dans l'activité |
| Contractuel | Oui, client | S'agit-il d'une exigence légale ou contractuelle à l'égard de la personne concernée ? |
| Remarques | Non | Notes de l'équipe de confidentialité |
| Transferts | Non | Transferts de données personnelles en dehors de l'UE dans le cadre de l'activité |
Cet enregistrement est fait pour démontrer à quoi il pourrait ressembler sur PrivacyDocs et pour vous inspirer. Il ne doit pas être copié dans votre registre des activités de traitement des données personnelles et ne doit pas être perçu comme une recommandation ou un conseil.