PrivacyDocs wordt geleverd met een speciaal opgeleid AI-systeem waar gebruikers toegang toe hebben om twee taken uit te voeren:
- Chat met een virtuele compliance-expert over compliance-tekorten, aanbevolen acties, enz., en
- Controleer de nalevingsteksten.
Compliance Chat
Gebruik het gele instant advisor-scherm in de rechterbenedenhoek om informatie te krijgen over de huidige datatabel of een data-element, maar gebruik het ook om te chatten met de AI-chatbot.
Je kunt alles vragen over je compliance; de chatbot is op de hoogte van al je compliance-documentatie, de AVG (GDPR) en de AI-wet, aangevuld met uitgebreide instructies van PrivacyDocs.
Probeer heel specifiek te zijn wanneer je met de chatbot praat. Gebruik de volgende voorbeelden:
- Lijst van verwerkingsactiviteiten die niet compliant zijn?
- Aanbevelen van bewaarschema's voor de niet-conforme verwerkingsactiviteiten.
- Welke activiteiten worden in een jaar niet beoordeeld?
- Stel belangrijke GEB-items voor de verwerkingsactiviteit 'marketing-e-mails' voor
- Genereer een privacyverklaring voor webactiviteiten
Adviezen van chatbots zijn vaak opmerkelijk nuttig, maar ze moeten altijd kritisch worden beoordeeld.
Controle van nalevingsteksten
Vrij vaak vinden interne AVG-experts het moeilijk om specifieke teksten over AVG-naleving te schrijven. De teksten moeten specifieke vragen uit het privacydomein beantwoorden die voor velen tegenintuïtief zijn. Bepaalde aspecten moeten in de teksten worden behandeld en er moet een bepaald soort taal worden gebruikt.
PrivacyDocs biedt de mogelijkheid om uw teksten te laten controleren door een speciaal opgeleid AI-systeem dat zich bewust is van de specifieke vereisten van de AVG voor elk stuk tekst en verbeteringen kan adviseren of voorstellen.
Het AI-systeem is een tekstanalysator en is alleen ingeschakeld voor datavelden die tekstuele informatie bevatten. De velden die verwijzingen naar andere velden of data bevatten, worden gevalideerd met de compliance-adviseur. Het AI-systeem heeft minimaal een paar woorden tekst nodig om te functioneren.
Wanneer AI is ingeschakeld voor een veld, verschijnt het volgende 'Vraag AI'-pictogram naast het bewerkingsvak van het veld:
Wanneer erop wordt geklikt, wordt de 'Vraag AI'-dialoog weergegeven, die er als volgt uitziet:
Voor menselijke deskundig advies kunt u altijd de PrivacyDocs AVG-adviesdienst aanvragen.
De EU AI-wet
Alle bedrijven die AI-tools gebruiken, vallen onder de EU AI-wet (De Wet op Kunstmatige Intelligentie, Verordening 2024/1689) die regelt hoe AI-systemen worden gebruikt, ontwikkeld of aangeschaft. In het bijzonder wordt het gebruik van 'hoog-risico' AI-systemen gereguleerd. Het gebruik van AI voor het ontwikkelen van compliance-documentatie wordt niet als 'hoog-risico' beschouwd en er worden geen aanvullende vereisten opgelegd.
Lees hier een speciale post over de EU AI-wet
Wat is AI eigenlijk?
Kunstmatige Intelligentie (KI) is een zeer brede discipline die zich richt op het begrijpen en repliceren van menselijk gedrag met computers. Tegenwoordig verwijzen mensen met KI meestal naar de zogenaamde Generatieve KI (GenKI), een deel van KI dat zich richt op het genereren van teksten, wat in wezen het repliceren van mensen die teksten schrijven inhoudt.
Op een hoog niveau is AI eenvoudig te begrijpen. Een AI-systeem (GenAI) bestaat uit een grote tabel vol cijfers die een Large Language Model of LLM wordt genoemd. Deze tabel is gemaakt van enorme hoeveelheden teksten (ongeveer 40 miljard pagina's) die door tienduizenden computers zijn verwerkt om het samen te voegen in een bestand van 2-100 GB. Het is zo gemaakt dat het, met een heel klein aanvullend programma, enkele woorden van een mens die een zin begint kan ontvangen en deze kan aanvullen. Een mens kan 'Hallo' zeggen en het LLM kan dit aanvullen met 'Hoe gaat het met je?'.
Met andere woorden, het bekijkt al deze teksten en kan op elk moment het volgende beste woord voorstellen. Een vaardigheid waar mensen alleen maar van kunnen dromen, toch?
De Gen AI-modellen zijn erg duur om te maken. Naast het verzamelen van al deze miljarden pagina's, moet men betalen voor de (dure) servers die maandenlang continu moeten draaien om de gegevens te verwerken. Elk van deze servers kost meer dan 1.000 euro per maand om te huren, waardoor de modellen miljoenen euro's kosten om te bouwen.