Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 november 2024


Partijen en Rollen

PrivacyDocs is een suite van diensten (de 'Diensten') aangeboden door BISOT Advies V.O.F., een bedrijf geregistreerd in Nederland, registratienummer 91533937 (de 'Leverancier').

De diensten bestaan uit de website, de documentbeheerdienst en de adviesdienst. De website en de documentbeheerdienst worden geleverd via de website PrivacyDocs.eu, waar ze beschikbaar worden gesteld aan individuen. De diensten worden uitsluitend aangeboden aan bedrijven en organisaties, aangeduid als 'Klanten', en niet aan consumenten.

Sommige individuen sluiten een contract met de Leverancier namens hun organisaties, betalen voor de Diensten en fungeren als beheerders van hun ruimte binnen de Diensten (de 'Beheerders').

De Leverancier fungeert als verwerkingsverantwoordelijke bij het promoten en verkopen van de Diensten, en als verwerker bij het leveren van de Diensten.


Verwerking als Verantwoordelijke

De volgende verwerking wordt uitgevoerd door de Provider die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke:

Beheer van de PrivacyDocs.eu-website

Het beheren van de website PrivacyDocs.eu en het aanbieden van inhoud die geen gebruikersauthenticatie vereist.

  • Doel: Het beheren van de website PrivacyDocs.eu.
  • Categorieën van persoonsgegevens: IP-adressen, browserdetails, HTTP-verzoeken, toegangsgeschiedenis van de website.
  • Categorieën van betrokkenen: Elke persoon die de website bezoekt.
  • Gegevensdeling: De gegevens worden gedeeld met de verwerkers die zijn vermeld in de sectie 'Verwerkers' van de DPA.
  • Bewaring: 3 maanden.
  • Juridische basis: Gerechtvaardigd belang om de PrivacyDocs-service te promoten en gerechtvaardigd belang in beveiliging.
  • Rechten die aan individuen worden verleend: Recht op informatie.
  • Cookies plaatsen

    Er worden geen cookies geplaatst door de website PrivacyDocs.eu. Daarom wordt er geen cookie-toestemmingsbericht weergegeven.

    Betalingen verwerken

    Verwerking van abonnementen en betalingen voor het leveren van de Dienst.

  • Doel: De diensten leveren.
  • Categorieën van persoonsgegevens: Contactgegevens (naam, e-mailadres), betalingsgegevens (creditcardgegevens), IP-adressen.
  • Categorieën van betrokkenen: Beheerders.
  • Gegevensdeling: De gegevens worden gedeeld met de verwerkers die zijn vermeld in de sectie 'Verwerkers' van de DPA.
  • Bewaring: 7 jaar.
  • Juridische basis: Gerechtvaardigd belang om de Dienst te verlenen, wettelijke verplichting om financiële gegevens te bewaren.
  • Rechten die aan individuen worden verleend: Recht op informatie.

  • Verwerking als Verwerker

    More on this:

    Jij controleert

    Bij het leveren van de Diensten fungeert de Klant als verwerkingsverantwoordelijke en de Leverancier als verwerker, onderhevig aan de Overeenkomst voor Gegevensverwerking.

    Deze verwerking omvat het aanmaken van een account bij de Dienst voor specifieke personen en het uitvoeren van alle geverifieerde interacties met de Dienst.


    Beveiliging van de verwerking

    De Aanbieder implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten gegevensversleuteling tijdens verzending en in rust, toegangscontroles voor zowel de Klant als binnen de Aanbieder, en andere maatregelen.


    Gegevensoverdrachten

    Persoonsgegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen. We zorgen ervoor dat er passende waarborgen zijn om de gegevens te beschermen, zoals standaardcontractclausules of andere juridische mechanismen.


    Geautomatiseerde besluitvorming

    Wij nemen niet deel aan geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, die juridische gevolgen heeft voor individuen of hen op een vergelijkbare significante manier beïnvloedt.


    Rechten van betrokkenen

    Individuen hebben het recht op toegang, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar tegen de verwerking van hun persoonsgegevens. Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.


    Updates van de Privacyverklaring

    We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een bijgewerkte revisiedatum. We moedigen u aan om deze privacyverklaring periodiek te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe we uw informatie beschermen.


    Regulator en Klachten

    Als u zich zorgen maakt over ons gebruik van uw persoonsgegevens, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

    Link naar de contactgegevens van de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens

    Contact

    Voor vragen of zorgen over deze Privacyverklaring of de gegevensbeschermingspraktijken van de Aanbieder, neem alstublieft contact met ons op, BISOT Advies V.O.F., via e-mail op info@privacydocs.eu.


    Taal

    Dit document is beschikbaar in meerdere talen. In geval van discrepanties in de interpretatie, is de Engelse versie bepalend.