U fungeert als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking die door PrivacyDocs wordt uitgevoerd, en PrivacyDocs fungeert als verwerker voor u. Dit maakt deel uit van onze Servicevoorwaarden. In dit document leggen we kort uit wat dat betekent.
Verwerkersovereenkomst
PrivacyDocs verwerkt uw gegevens (persoonlijk of niet) alleen omdat u een overeenkomst met PrivacyDocs bent aangegaan en de Servicevoorwaarden hebt geaccepteerd. Er vindt geen gegevensverwerking door PrivacyDocs plaats buiten deze overeenkomst. PrivacyDocs begint uw gegevens te accepteren en te verwerken wanneer de overeenkomst van kracht wordt.
PrivacyDocs stopt met het accepteren van uw gegevens en beëindigt het meeste van de verwerking binnen 12 maanden. Gedurende de volgende 3 maanden zijn uw gegevens beschikbaar in reguliere back-ups en kunnen we deze herstellen als u ervoor kiest uw abonnement opnieuw in te schakelen. Daarbuiten worden uw gegevens nog steeds bewaard in versleutelde gearchiveerde back-ups die we om veiligheidsredenen bewaren, en worden enkele maanden later verwijderd.
Jouw rechten
Als klant van PrivacyDocs heb je het recht om je gegevens te laten verwerken zoals beschreven in de documentatie van PrivacyDocs. Dit omvat het opslaan van de gegevens, het beschikbaar stellen aan jou en je collega's, het beperken van de toegang tot je gegevens, het e-mailen van rapporten en al het andere geweldige dat de PrivacyDocs-service biedt. Je hebt ook het recht om je gegevens en verwerking beveiligd en beschikbaar voor jou te hebben.
Je hebt ook het recht om andere diensten via PrivacyDocs in te roepen: e-mails verzenden of AI vragen.
Uw verantwoordelijkheden onder de AVG (GDPR)
Om te opereren, voert PrivacyDocs een beperkte verwerking van persoonsgegevens uit, zoals beschreven in onze Gegevensverwerkingsovereenkomst. Denk aan IP-adressen die nodig zijn om de website te laten functioneren, uw naam en e-mailadres, de namen en e-mailadressen van uw collega's.
Als verwerkingsverantwoordelijke moet u:
- Informeer de betrokkenen (typisch zijn dit uw werknemers) over de verwerking.
- Verkrijg een overeenkomst van uw medewerkers die PrivacyDocs zullen gebruiken over het plaatsen van PrivacyDocs-sessiecookies en andere aspecten van het gebruik van PrivacyDocs.
- Reflecteer het bewaarbeleid van PrivacyDocs en andere aspecten van de Gegevensverwerkingsovereenkomst in uw eigen AVG-nalevingsdocumentatie.
Deze verantwoordelijkheden zijn standaard en zijn van toepassing op alle andere diensten die je als verwerkers inschakelt.