Wanneer is een AVG- of AI-wet consultant nodig?
Aan het begin is meestal een consultant nodig om compliance-risico's te identificeren en processen op te zetten. Het grootste deel van het operationele werk kan worden gedaan door te vertrouwen op PrivacyDocs-formulieren en AI-assistentie. Het is ook gebruikelijk dat er tijdens dit werk specifieke vragen en verduidelijkingen naar voren komen. Een consultant is dan vaak nodig voor kleinere taken, zoals het beantwoorden van specifieke vragen, het uitvoeren van beoordelingen, het geven van evaluaties of het bieden van algemeen advies.
Welke AVG- en AI-compliance-taken kunnen bedrijven zelf uitvoeren, zonder externe hulp van consultants?
De meeste operationele taken kunnen door bedrijven zelf succesvol worden uitgevoerd, zoals:
- Het invullen en onderhouden van registers van verwerkingsactiviteiten.
- Uitvoeren van periodieke (jaarlijkse) beoordelingen.
- Risico's beheren, risicobeperkende maatregelen implementeren en nalevingshiaten aanpakken.
- Reageren op verzoeken van betrokkenen.
- Registreren en beoordelen van inbreuken op persoonsgegevens en AI.
Welke AVG- en AI-compliance-taken vereisen een consultant?
Naast het beantwoorden van verschillende vragen, zijn consultants meestal nodig voor de volgende belangrijke taken:
- Initiële nalevingsinstelling.
- Beoordelen van de compliance-documentatie.
- Reageren op significante inbreuken of complexe verzoeken van betrokkenen.
- Uitvoeren van geavanceerde beoordelingen: Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen, Beoordelingen van legitieme belangen en Overdrachtsimpactbeoordelingen.
- Uitvoeren van beoordelingen die vereist zijn door de EU AI-wet (De Wet op Kunstmatige Intelligentie, Verordening 2024/1689).
Wat kost een AVG-consultant?
Voor bestaande PrivacyDocs-klanten kost een AVG consultant
97
Euro per uur, exclusief BTW, gefactureerd per minuut van de (bruto) tijd besteed aan het werk voor de klant.
Kan ik een Pay-per-Minute AVG-consultancy krijgen?
Voor bestaande klanten bieden we een AVG Consultancydienst aan die per minuut wordt gefactureerd. Een PrivacyDocs AVG-consultant beantwoordt vragen van klanten die via e-mail of chat zijn verzonden. Klanten worden aan het einde van de maand gefactureerd voor de totale tijd die is besteed aan het beantwoorden van deze vragen en het uitvoeren van direct noodzakelijke taken. Dit model is goed geschikt voor zelfbedieningsklanten, die snel beknopt advies kunnen krijgen en verder kunnen werken.
In de praktijk betekent dit dat, nadat de initiële nalevingsinstelling is voltooid, een occasionele aanvullende vraag aan een consultant zou resulteren in een rekening met één cijfer.
Hoe werkt het?
De AVG-adviesdienst van PrivacyDocs kan worden aangevraagd via het 'Contact'-formulier op de PrivacyDocs-website of per e-mail op info@privacydocs.eu.
De consultancy wordt in het Engels aangeboden. Andere talen worden mogelijk niet gesproken door de AVG consultants van PrivacyDocs, maar zijn beschikbaar via AI-gestuurde vertalingen (en deze vertalingen zijn tegenwoordig behoorlijk effectief).
Hoe onderscheidt de AVG Consultancydienst van PrivacyDocs zich?
De PrivacyDocs-adviesdienst wordt uitgevoerd door gecertificeerde experts met praktische ervaring. In dit opzicht lijkt het op de diensten die door andere gecertificeerde AVG-professionals worden aangeboden. Het verschilt van veel van onze collega's in de volgende twee aspecten:
- Duidelijk onderscheid maken tussen noodzakelijke en wenselijke compliance-maatregelen. In zowel de AVG (GDPR) als de AI-wet zijn slechts enkele acties strikt noodzakelijk voor compliance. Veel andere acties kunnen nuttig zijn en de compliance verbeteren, maar zijn niet strikt vereist. We maken dit onderscheid duidelijk voor onze klanten en informeren hen altijd over de noodzaak van elke relevante compliance-maatregel.
- De AVG (GDPR) en de naleving van AI zijn een combinatie van verschillende disciplines: privacy, recht, AI en regelgeving op het gebied van computertechnologie. Onze experts combineren kennis en expertise in al deze gebieden, met een specifieke focus op hun onderlinge verbinding. Dit onderscheidt ons van adviesdiensten die worden aangeboden door hooggespecialiseerde experts die zich alleen op één of twee disciplines richten.