Verschil tussen privacybeleid en kennisgevingen
Privacybeleid en privacyverklaringen zijn zusterdocumenten in de AVG (GDPR). Beide informeren individuen over de verwerking van hun persoonsgegevens. Beleid is meestal gericht op intern gebruik, terwijl verklaringen zijn gemaakt voor extern gebruik. Bovendien worden verklaringen vaak opgesteld om individuen te informeren over specifieke verwerkingsactiviteiten, zoals de teksten die u bevestigt voordat u op de knop 'indienen' van een formulier drukt.
Hoe maak je een privacybeleid of een kennisgeving?
U moet de PrivacyDocs AI-chatbot vragen. Bijvoorbeeld: 'Genereer een privacybeleid dat de volgende verwerkingsactiviteiten dekt: website, websitecookies en marketing-e-mails.' De chatbot zou dan uw AVG-compliancegegevens benaderen, de benodigde informatie extraheren en een beleid opstellen. U moet het beleid daarna beoordelen. De gegenereerde beleidsdocumenten zijn meestal van goede kwaliteit, maar u wilt misschien toch een PrivacyDocs AVG-consultant bellen voor een snelle beoordeling.
Kan ik een openbaar AI-systeem vragen om een privacybeleid op te stellen?
Ja, dat kan. Ze zouden echter geen toegang hebben tot uw verwerkingsactiviteiten en andere compliance-documenten, noch zouden ze de specifieke instructies volgen die aan de PrivacyDocs AI-chatbot zijn gegeven. Als gevolg hiervan zouden ze een sjabloon produceren in plaats van een beleid dat is ingevuld met de gegevens van uw bedrijf.