Frågor om att använda PrivacyDocs

You do not need to remember a password to use PrivacyDocs. Provide the email address that you used to enroll with PrivacyDocs and you will receive a single-use login link with a temporary password in it. Läs mer här

PrivacyDocs är tillgängligt i EU. Kontakta oss för att kontrollera om du kan gå med i PrivacyDocs från ditt land utanför EU.

Granskning av aktiviteter med personuppgifter bör ske före varje förändring av aktiviteten och också periodiskt. För operationer som inte förväntas förändras är en årlig granskning ofta tillräcklig.

Processing of sensitive data is only allowed if additional safeguards are in place. Note that names of individuals that are generally not considered sensitive may also reveal their ethnicity (which is sensitive). Läs mer här

You should not blindly rely on advice produced by AI. The AI system is missing a lot of context. Läs mer här

Använd AI-systemet för att kontrollera dina texter, särskilt i bedömningar. Det kan hjälpa till att kontrollera om texterna svarar på de frågor de ska svara på, ger tillräckligt med detaljer eller använder ett lämpligt språk.

AI är endast aktiverad för fält som innehåller text så att AI-systemet har något att analysera. Den är inte aktiverad för mycket korta texter (några ord), referenser och datum.

Behandlingar som vi ofta ser är: tillhandahållande av webbplatser, försäljning av produkter, underhåll av en kunddatabas, utskick av marknadsförings-e-post, underhåll av HR-dossier, löneadministration.

Behandlingsaktiviteter grupperas ofta tillsammans. Vi rekommenderar att gruppera aktiviteter som delar den rättsliga grunden, syftet, kategorier av registrerade och personuppgifter, samt den rättsliga grunden.

Sammanlänkade data är svåra att överföra mellan system. Du kan importera tabeller med textdata i CSV-format till PrivacyDocs. Du måste granska importen och manuellt återställa kopplingar i PrivacyDocs.

Ja, du kan skapa dina egna tabeller.

Det bästa sättet att beskriva dem är att strukturera deras namn, till exempel genom att sammanfoga namnet på den sammansatta aktiviteten följt av namnet på dess underaktiviteter.

Inte för tillfället. Större filer används oftast också för andra ändamål och är bäst att lagra någon annanstans. Du behöver ladda upp dem på en tredjeparts molnlösning som Microsoft 365 eller Google Workspaces och lagra en länk i PrivacyDocs.

Ja, du kan generera en integritetspolicy genom att be PrivacyDocs AI-chatboten att skapa en som täcker vissa behandlingsaktiviteter. Integritetspolicyer måste uppdateras när registren över behandlingsaktiviteter ändras. Med PrivacyDocs kan du generera (och återskapa vid behov) beskrivningar av behandlingsaktiviteterna som utgör en del av din integritetspolicy.

Ja, du behöver bjuda in kollegorna i administrationsdialogen och ge dem behörighet att visa (eller även att ändra) de specifika posterna som du vill samarbeta om.

För att få en PDF-version av en rapport måste du använda alternativet 'Skriv ut till PDF' i din webbläsare. PrivacyDocs tillhandahåller ingen separat PDF-alternativ för rapporterna eftersom rapporterna vanligtvis kopieras och klistras in i andra dokument.