Fragen zur Verwendung von PrivacyDocs

You do not need to remember a password to use PrivacyDocs. Provide the email address that you used to enroll with PrivacyDocs and you will receive a single-use login link with a temporary password in it. Hier weiterlesen

PrivacyDocs ist in der EU verfügbar. Kontaktieren Sie uns, um zu überprüfen, ob Sie von Ihrem Land außerhalb der EU zu PrivacyDocs beitreten können.

Die Überprüfung der Aktivitäten personenbezogener Daten sollte vor jeder Änderung der Aktivitäten sowie regelmäßig erfolgen. Bei Vorgängen, die voraussichtlich nicht geändert werden, ist eine jährliche Überprüfung oft ausreichend.

Processing of sensitive data is only allowed if additional safeguards are in place. Note that names of individuals that are generally not considered sensitive may also reveal their ethnicity (which is sensitive). Hier weiterlesen

You should not blindly rely on advice produced by AI. The AI system is missing a lot of context. Hier weiterlesen

Verwenden Sie das KI-System, um Ihre Texte zu überprüfen, insbesondere in Bewertungen. Es kann helfen zu überprüfen, ob die Texte die Fragen beantworten, die sie beantworten sollen, ausreichende Details bieten oder angemessene Sprache verwenden.

KI ist nur für Felder aktiviert, die Text enthalten, damit das KI-System etwas analysieren kann. Sie ist nicht für sehr kurze Texte (einige Wörter), Referenzen und Daten aktiviert.

Verarbeitungstätigkeiten, die wir häufig sehen, sind: Bereitstellung von Websites, Verkauf von Produkten, Pflege einer Kundendatenbank, Versand von Marketing-E-Mails, Pflege von Personalakten, Lohnabrechnung.

Verarbeitungstätigkeiten werden häufig zusammengefasst. Wir empfehlen, Aktivitäten zu gruppieren, die die rechtliche Grundlage, den Zweck, die Kategorien der betroffenen Personen und personenbezogenen Daten sowie die rechtliche Grundlage gemeinsam haben.

Verknüpfte Daten sind schwierig zwischen Systemen zu übertragen. Sie können Tabellen mit Textdaten im CSV-Format in PrivacyDocs importieren. Sie müssen den Import überprüfen und die Verbindungen in PrivacyDocs manuell wiederherstellen.

Ja, Sie können Ihre eigenen Tabellen erstellen.

Die beste Möglichkeit, sie zu beschreiben, besteht darin, ihre Namen zu strukturieren, indem man den Namen der zusammengesetzten Aktivität mit dem Namen ihrer Unteraktivitäten verknüpft.

Im Moment nicht. Größere Dateien werden meist auch für andere Zwecke verwendet und sollten besser woanders gespeichert werden. Sie müssten sie auf einer Cloud-Lösung eines Drittanbieters wie Microsoft 365 oder Google Workspaces hochladen und einen Link in PrivacyDocs speichern.

Ja, Sie können eine Datenschutzerklärung erstellen, indem Sie den PrivacyDocs AI-Chatbot bitten, eine zu erstellen, die bestimmte Verarbeitungstätigkeiten abdeckt. Datenschutzerklärungen müssen aktualisiert werden, wenn sich die Aufzeichnungen der Verarbeitungstätigkeiten ändern. Mit PrivacyDocs können Sie Beschreibungen der Verarbeitungstätigkeiten erstellen (und bei Bedarf erneut erstellen), die Teil Ihrer Datenschutzerklärung sind.

Ja, Sie müssen die Kollegen im Admin-Dialog einladen und ihnen die Berechtigung erteilen, die spezifischen Datensätze, an denen Sie zusammenarbeiten möchten, einzusehen (oder auch zu ändern).

Um eine PDF-Version eines Berichts zu erhalten, müssen Sie die Option 'Drucken als PDF' Ihres Browsers verwenden. PrivacyDocs bietet keine separate PDF-Option für die Berichte an, da die Berichte normalerweise in andere Dokumente kopiert werden.